INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è The New Own, con sede legale in Via Asmara,84, 00199, RM, Roma, contattabile a: [email protected].

2. Dati personali trattati

In sede di registrazione o utilizzo dei servizi del sito web, la Società potrà raccogliere e trattare i seguenti dati personali dell’Utente:

• Nome e cognome;
• Data di nascita;
• Genere;
• Numero di telefono;
• Indirizzo email;
• Codice fiscale;
• Indirizzo di residenza o domicilio;
• Dati opzionali forniti dall’Utente per migliorare l’esperienza d’uso, come misure corporee, taglie, preferenze stilistiche;
• Dati di pagamento (es. carta di credito o debito) utilizzati esclusivamente per la verifica del profilo e la gestione delle transazioni in sicurezza.

Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire alla Società di erogare i servizi richiesti dall’Utente e adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe comportare l’impossibilità di completare la registrazione o di usufruire dei servizi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà effettuato per le seguenti finalità:

1. Esecuzione del Contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR;
2. Adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR (es. obblighi contabili, fiscali o amministrativi);
3. Gestione amministrativa, contabile e fiscale connessa ai servizi erogati;
4. Comunicazioni operative e logistiche relative alla gestione degli ordini, spedizioni, resi o aggiornamenti di servizio;
5. Invio di aggiornamenti funzionali al miglioramento dell’esperienza utente;
6. Invio di comunicazioni informative e promozionali (marketing diretto), previo consenso esplicito dell’Utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

La base giuridica del trattamento dipende dalla finalità perseguita:

• Esecuzione contrattuale e obblighi legali: non è richiesto il consenso;
• Comunicazioni promozionali o di marketing: è richiesto il consenso esplicito dell’Utente.

4. Comunicazioni autorizzate

Con l’iscrizione al sito o la registrazione del profilo, l’Utente autorizza la Società a utilizzare l’indirizzo e-mail e il numero di telefono forniti per:

1. comunicazioni operative o amministrative relative al Contratto;
2. comunicazioni logistiche connesse all’esecuzione del rapporto contrattuale;
3. invio di aggiornamenti e miglioramenti dell’esperienza utente;
4. invio di comunicazioni informative e promozionali, nel rispetto della normativa vigente.

L’Utente potrà revocare in qualsiasi momento il consenso alle comunicazioni promozionali, utilizzando il link di disiscrizione presente nelle e-mail o scrivendo a [email protected].

5. Trattamento da parte dei Brand Partner

Ove applicabile, i Brand Partner coinvolti nell’erogazione dei servizi previsti dal Contratto potranno agire come autonomi Titolari del trattamento. In tali casi, ciascun Brand Partner sarà responsabile del trattamento dei dati secondo la propria informativa privacy, che sarà resa disponibile direttamente dal Brand Partner stesso. La Società non risponde dei trattamenti effettuati dai Brand Partner nell’ambito della loro autonomia.

6. Modalità del trattamento

I dati personali saranno trattati con strumenti elettronici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque:

• per le finalità contrattuali e amministrative, per la durata del rapporto e fino a 10 anni successivi alla cessazione dello stesso, in conformità agli obblighi di legge;
• per finalità di marketing, fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente.

8. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• fornitori di servizi IT e gestori delle infrastrutture informatiche;
• fornitori di servizi di pagamento e spedizione;
• consulenti legali, fiscali o amministrativi;
• soggetti terzi coinvolti nell’esecuzione del Contratto.

Tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR e tratteranno i dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla Società.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

9. Trasferimento dati extra-UE

Booqable può trattare dati su server localizzati nell’Unione Europea. Qualora fosse previsto un trasferimento extra-UE, saranno adottate misure di sicurezza conformi al GDPR.

10. Sicurezza dei dati

La Società adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita, in conformità all’art. 32 del GDPR.

11. Diritti dell’Utente

L’Utente, in qualità di interessato, potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

1. diritto di accesso ai dati personali;
2. diritto di rettifica o cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”);
3. diritto di limitazione o opposizione al trattamento;
4. diritto alla portabilità dei dati;
5. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
6. diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i propri diritti, l’Utente può inviare una richiesta scritta a:

[email protected]

Per i trattamenti effettuati dai Brand Partner, l’Utente dovrà rivolgersi direttamente ai rispettivi Titolari autonomi.

12. Aggiornamenti e modifiche

La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web di The New Own e, ove necessario, comunicate all’Utente tramite e-mail.