INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è The New Own, con sede legale in Via Asmara,84, 00199, RM, Roma, contattabile a: [email protected].

2. Dati personali trattati

Per finalizzare la prenotazione del noleggio vengono richiesti e trattati i seguenti dati personali:

• Nome e cognome
• Data di nascita
• Genere
• Numero di telefono
• Indirizzo email
• Codice fiscale
• Indirizzo di residenza

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Gestione delle prenotazioni e dei contratti di noleggio
• Adempimenti fiscali e contabili (emissione fattura, registrazione codice fiscale)
• Comunicazioni legate al servizio (conferme, modifiche, assistenza clienti)
• Tutela dei diritti del titolare in caso di controversie

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati si fonda su:

• Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) per gestire i noleggi
• Obblighi legali (art. 6.1.c GDPR) per finalità fiscali e amministrative

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati tramite strumenti elettronici e cartacei adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantirne sicurezza e riservatezza.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Booqable B.V., in qualità di fornitore SaaS per la gestione dei noleggi
• Professionisti e consulenti (es. contabili, legali)
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge

7. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per la durata necessaria all’erogazione del servizio e comunque non oltre 10 anni per obblighi fiscali e contabili.

8. Diritti degli interessati

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• Accesso, rettifica, aggiornamento o cancellazione dei dati
• Limitazione o opposizione al trattamento
• Portabilità dei dati
• Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare i diritti: [email protected].

9. Trasferimento dati extra-UE

Booqable può trattare dati su server localizzati nell’Unione Europea. Qualora fosse previsto un trasferimento extra-UE, saranno adottate misure di sicurezza conformi al GDPR.

10. Aggiornamenti

Questa Privacy Policy potrà essere aggiornata. Gli utenti saranno informati delle modifiche mediante avviso sulla piattaforma.